ポイント：
１．退職・辞任を惜しむ言葉を必ず入れる
２．在職中・在任中の功績をたたえる
３．今後の生活を励ます。
文例
拝啓 陽春の候ますますご清栄のこことお喜び申し上げます。
さて、本日、○○会社を御辞職なさったとの由のご挨拶状を頂戴しました。
かれこれ二十五年に渡り、全国をまたにかけ医療関係を中心にご活躍なされ、会社ならびに人々の健康を心から愛された、独特な営業方法は、私どもの会社の語りぐさににまでなり、あなた様の営業手腕を是非とも拾得したいと日夜、研鑽を積んでいるほどです。
また、私どもへのきめ細かいご配慮には日頃から感謝の念にたえません。しかし突然の御退社は、私どもにとりまして誠に残念でございますが、きっと他日を期しての御事と存じ上げる次第です。
御生活のリズムの変化に戸惑うこともあろうかと存じます。どうぞご自愛下さいますようお祈り申し上げます。
まずはとりあえずお返事まで。
敬具