宴会、会合、同窓会、OB会、クラス会等々の会合に欠席する際の弁解陳謝の手紙を書くときのテンプレートとして、参考としてお使い下さい。
例：
拝復 時下ますますご健勝のほどお喜び申し上げます。
この度は忘年会にご招待をいただき、誠に有難うございます。皆様にお会いできるので当日は是非出席致したく存じておりましたが、あいにく（理由）の為に出席できません。大変申し訳ございませんが、当方都合がつきませんので非常に残念です。
上のような次第ですので、せっかくご招待いただいた忘年会には出席できませんので重ね重ね申し訳なく存じます。もし宜しければ次の機会には参加致したいと存じますので、宜しくお願いします。
上お知らせまで。