ポイント： 取引先の会社に対して感謝と親しみをこめた構成。でもキチンと一線を 引いた変わらぬご愛顧をお願いする言葉で締めます。
文例：
●●の皆さん、こんばんは。
●●の●●でございます。今年も私の楽しみの一つ、
大好きな●●さんの忘年会に呼んでいただきまして、ありがとうございます。
私は●●さんの皆さんとこのようにくつろいだ雰囲気のなかで、
皆さんの作られた農機具の数々が、「●●ではとても喜んでもらえたよ!」などの
喜びの声や開発への苦労話をお聞かせいただくことがとても楽しみなのです。
皆さんのそういった生の声は、必ず仕事に役立つと考えるからであります。
「ここまできて仕事かよ」と怒られそうですが、食べたり、飲んだり
しながらの話というのは、とても貴重な本音がうかがえてありがたいのです。
●●さんの発展は、私ども●●の発展でもあります。
どうぞ今後とも末長くおつきあいください。