○○年○月○日
社員 各位
○○株式会社
総務課 ○○○○○
送別会のご案内
お聞き及びとは存じますが、○○課○○○○課長がめでたく定年を迎えられ、来る○月○日をもちまして退職されることになりました。
つきましては、長年にわたり当社発展に御尽力を頂きました○○○○課長のご精励とご功績に深謝申し上げますとともに、今後の更なるご健勝とご発展を祈念いたし、下記の通り送別会を開催したく存じます。
公私ご多忙中のこととは存じますが、各自予定を調整して、可能な限りご参加くださいますよう、何卒お願い申し上げます。
なお、出欠につきましては、別途用紙に所属部署とお名前をご記入の上、○月○日までに総務課○○○○○までご提出くださいますようご協力をお願いいたします。
記
日時 平成○○年○月○日（○） 午後○時○分～
場所 ○○○○○
電話番号 ○○○-○○○-○○○○
（JR○○線○○駅下車徒歩○分）
会費 ○,○○○円（会費は後日徴収します）
以上