1）新入社員の氏名（および業務・部署名など）がわかるようにします。
2）歓迎会の会場、日時、会費などを連絡します。
3）出欠を知らせてほしい旨を伝えます。
新入社員歓迎会
・この例文（文例）では、書類にプリントし、職場で回覧することを想定しています。
・全員に配る場合には、回覧という部分を削除し、
「○月○日までに、幹事まで出欠をお知らせ下さい」
「恐れ入りますが、切取線から下を切り離し、幹事までご提出下さい。」
などの一文を付け加えて下さい。
・メールでお使いになる場合は不要な部分を削除し、
「○月○日までに、このメールの返信にて出欠をお知らせ下さい」
「出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい 」
などの一文を付け加えて下さい。
・出欠の希望を申告する別紙の書式はおまかせします。ちなみに筆者の会社では、半分を出席者、残り半分を欠席者の欄とし、各自のシャチハタ印を押してもらっていました。回覧をまだ見ていない人が誰なのかが一目でわかります。
歓迎会のご案内
桜の蕾もほころび、今年もフレッシュな顔ぶれを迎える時期になりました。本年度は下記の諸君が４月１日付けで当社に入社されます。
つきましては、新入社員の諸君への歓迎の意を込めまして下記の通 り歓迎会をとり行ないます。
皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい。
［新しく入社する皆さん］ ４月１日付
○○課 佐藤良子
○○課 加藤愛子
出欠につきましては、別紙に書き込んで頂き、○月○日までに幹事あてご提出ください。ご協力よろしくお願い申し上げます。
記
1. 日時：○○月○○日（○曜日） ○○時～
2. 場所：飲み処「槍隊放題」
（電話00-0000-0000） 下記地図参照
3. 会費： 男性：□,□□□円
女性：□,□□□円
地図
幹事 ○○ ○○ （内線□□□）
恐れ入りますが、○月○日までに別 紙にて出欠をお知らせください。
（なお、会費は後日集金します。よろしくお願いします）
幹事 ○○ ○○ （内線□□□）