拝啓
貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
この度、弊社が取得しておりますISO9001標準に基づき、内部監査の一環として、御社に対して年一回の購買先適正評価を実施致しました。その結果、誠に残念ながら、御社は弊社が定める購買先適正基準を5項目において満たす事が出来ませんでした。ここにその旨をお知らせさせていただき、取引開始当初に御社と弊社の間で締結した売買契約条件に基づき、来月以降の取引すべてを停止させていただく事を通知致します。5項目の基準未達成箇所については、別途添付資料に詳細がありますので、申し訳ございませんがご閲覧のほどをお願い致します。
また、この結果につきまして異議やご意見等ございましたら、弊社購買担当まで直接電話でお伝えいただきますようお願い致します。
これまで御社と長年に渡り、お付き合いさせていただいた事を非常に感謝致します。ありがとうございました。また機会があれば、お取引の方をよろしくお願い致します。
敬具