拝啓
貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
さて、この度弊社では新製品の販売に伴い、従来製品の生産を今月末で完全に停止する運びとなりました。つきましては、当初に弊社と御社で交わした契約事項に従って、御社に委託しておりました部品組み立て作業の契約を来月末日で打ち切らせていただく事になりました。
契約打切りに伴い、弊社からお預けした組み立て道具一式の返却を最終作業日から換算して15営業日以内に完了していただきますようお願い致します。完了いただけない場合は、契約に基づき、道具一式相当の損害賠償請求を弊社で実施させて頂き、次回支払い金額から該当金額を天引きさせていただくことになりますのでご注意ください。
また、御社からいただいておりました新製品に対する部品組立作業請負のお申し出ですが、弊社が想定しているコストと御社のお見積もり金額の差があまりに大きい為に、御社と直接交渉の機会を持たずに見送らせて頂くことになりました。
この度は両社にとって大変残念な結果となりましたが、なにとぞご了承いただき、今後も今まで以上のお付き合いをいただけますようお願い致します。
敬具