（○○地区の皆様へ/ 各位）
平成 年 月 日
（区長） ΟО ОΟ
（公役/地域清掃活動/草刈作業/奉仕作業）の（お知らせ/ご案内）
（今年も/今年も○○の時期を迎えましたので）（恒例の/例年とおり/今年は特に）（地域清掃活動/草刈作業/溝掃除/春の公役/奉仕作業）を○月○日（○曜日）（○時～○時まで/下記のとおり）（実施いたします/行うこととなりました）。
皆様方には、（お忙しいとは存じますが/やむを得ない事情のない限り/恐れ入りますが）（各世帯1名以上）ご参加いたださいますようお願い（いします/申し上げます）。
当日は（○時～○時迄の予定で）○○の（草刈/ごみ拾い/溝掃除）をおこないますので、作業ができる格好で○時迄に○○にお越しください。また、もしあれば（鎌/刈払機/炭ハサミ/軍手）などをご用意いただければ幸いです。
なお、やむを得ない事情のある方はΟ月Ο日（Ο）までに（所定の委託金を添えて/規定のとおり）（役員/地区の世話役/○○（000-000-0000）へ（ご連絡/申し出て）（ください/いただくようお願いします）。
記
1.日時 Ο月Ο日（Ο）Ο時～Ο時まで
2.（集合）場所 ОΟОΟ
3.作業（予定/内容）
0:00 ОΟОΟ
0:00 ОΟОΟ
0:00 …
4.準備するもの
……..
以 上