作成のポイント
各種行事への出席や、お祝い、お見舞い、あるいは面会、商談の斡旋など、 ご厚情をいただいた相手先に 対して、感謝の念をもってお礼を述べる文書です。恩を受けたらすぐに出状します。
ただしお見舞いに対するお礼は、一段落してからでもかまいません。
前文と末文は必ず記入します。お礼状の目的はあくまで謝意を述べることですので、それ以外の用件をむやみに書きこむことは避けましょう。
原則的には封書により出状します。例外的に、日常業務の中でお世話になったことへのお礼や、極めて 親しい関係である場合などには、Ｅメールが使用されることもあります。
・前文を入れる
・出席した感想を簡潔に書き添える
・末文を入れる
・「略儀ながら書中をもってー」で締めくくる
例文：
平成○○年○○月○○日
株式会社○○○○
経理部 ○○○○様
○○○○株式会社
○○課 ○○○○
拝啓 ○○の候、益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。
さて、先日は貴社○○記念行事にお招きいただき、経営幹部の皆様方と ご歓談をさせていただく機会を得ることができました。
特に社長のご講演では、業界の今後の方向性を占う上で誠に説得力のある、 また将来の希望に繋がるお話を拝聴することができ、誠に有意義な時間を 過ごすことができました。皆様のご高配に、心から感謝申し上げます。
略儀ながら書中をもって、ご挨拶かたがた御礼申し上げます。
敬具