謹啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
さて○月○日開催の弊社定時株主総会並びに取締役会におきまして役員が選任され左記の通りそれぞれ就任致しました
今後役員一同決意を新たに業務に精励致す所存でございますので何卒ご高承の上一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてご通知かたがたご挨拶申し上げます
敬 具
平成○○年○○月
（会社名）
（肩書きと氏名）
—————-二つ折——————
記
（肩書きと氏名を人数分お書き添えください）
△△△△△ ○○○○○○
△△△△△ ○○○○○○
追而 退任致しました△△△△○○○は△△△△に就任致しました