謹啓 ○○の候 いよいよご隆昌のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜わり有難くお礼申し上げます
さて去る○月○○日開催の定期株主総会並びに取締役会において一部役員の改選を行い左記の通り選任され就任致しました
つきましては今後とも社業の発展に一層努力いたす所存でございますので何卒倍旧のご支援とご鞭撻を賜わりますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます
敬 具
平成○○年○○月
（会社名）
（肩書きと氏名）
—————-二つ折——————
記
※（肩書きと氏名を人数分お書き添えください）
△△△△△ ○○○○○○
△△△△△ ○○○○○○
追而 退任致しました△△△△○○○は△△△△に就任致しました