拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素山田団地自治会の運営につきましては格別のご協力、ご助言をいただき厚くお礼申し上げます。
さて、下記要領により役員会を5月10日(日)開催致します。ご多忙中誠に恐縮ですが、万障お繰り合わせの上ご出席くださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
開催月日 5月10日(日)
午後2時 から 午後3時
開催場所 8号棟集会所
開催内容 新役員選出
本役員会においては新役員選出が主な目的ですので、重ねてご出席下さいますようお願い申し上げます。何かご不明の点がございましたら、お手数でも田中一郎までご連絡下さい。電話番号は00-0000-0000です。
まずは書中にてご挨拶かたがたご案内申し上げます。