○○年○月○日
社員 各位
○○株式会社
総務課 ○○○○○
歓送会のご案内
このたび、○○課○○○○氏が、平成○年○月○日付にて○○支店長にご栄転されることになりました。
つきましては、○○○○氏の今後の更なるご活躍を祈念いたし、左記の要領で歓送会を催す運びとなりました。
公私ご多忙中のこととは存じますが、万障お繰り合わせの上、何卒ご出席くださいますようご案内申し上げます。
なお、業務の都合上、出席できなくなった方は、総務課○○○○までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
記
日時 平成○○年○月○日（○） 午後○時○分～
場所 ○○○○○
電話番号 ○○○-○○○-○○○○
（JR○○線○○駅下車徒歩○分）
会費 ○,○○○円（会費は後日徴収します）
以上