文例：
謹啓 ○○の候 皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 私こと
このたび○○県立博物館を最後に○○県を退職致しました。昭和○年に県に奉職以来○有余年の永い間勤務させていただき無事今日を迎えることができましたこ とはひとえに皆様方の公私にわたる温かいご指導ご支援の賜と心から厚く感謝申し上げます。
なお退職後は社団法人○○○○に勤めさせていただくことになりましたので一層のご指導とご支援を賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながらご尊家皆様方のご健康とご多幸をお祈りして御礼と退職のご挨拶と致します。 敬 具
平成○○年○月