拝啓 陽春の候ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて私事このたび○○大学経済学部を卒業し、四月一日を持ちまして○○製薬株式会社に入社し、総務部勤務を命ぜられました。
○○大学在学中は、格別の御指導ご芳情を賜り、心より厚く感謝いたします。本来であれば参上することが大事と思いますが、身辺整理等の雑用に紛れ、その意を果たすことができず、申し訳なくお詫びいたします。
なお今後ともよろしく御指導御鞭撻を賜りますよう、お願いいたします。
まずは、略式ながら書中にてご挨拶申し上げます。 敬具
平成○○年四月
東京太郎
勤務先 ○○製薬株式会社
〒 東京都大田区○○町
電話（０３）
自宅 〒 東京都世田谷区○○