拝啓 葉桜の候、いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は、格段のご厚誼を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、来る○月○日より本社を左記に移転し業務を開始する運びとなりましたので謹んでご案内申し上げます。
これを機に、従業員一同皆様の信頼にお応えできますよう倍旧の努力を重ねて参る所存でございます。
今後とも、引き続き支援ご厚情を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
まずは書中をもちまして本社移転のご挨拶を申し上げます。
敬具
平成○年○月吉日
○○○○株式会社
代表取締役 ○○○○
（新所在地、新連絡先等）