謹啓 （ 季語 ）の候 皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し上げます
さて 私こと
このたび ○○付をもちまして （ 差出人１組織名 ）長を拝命いたしました
○○在職中は 公私にわたり格段のご厚情を賜り厚くお礼申し上げます
全力を尽くして教育指導 学校づくりに精進いたす所存でございます今後共一層のご指導とご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます
謹 白
（ 挨拶状日付 ）
（ 差出人１の組織名 ）
（ 差出人１の肩書・氏名・連名 ）
（ 差出人１の〒・住所 ）
（ 差出人１のTEL・FAXなど ）