取引先への退職メールでは、相手によって、メールの内容が変わるとことでしょう。一般的な形式の退職メール例文をご紹介します。書き方としては、退職に当たっての基本的な挨拶やお礼を書ましょう。※複数の人に一括で退職メールを送る場合は、Ccではなく、Bccにアドレスを入れるようにしたほうが人間関係の摩擦を防げます。
メール宛先＋タイトル
Bcc [関係者、上司、同僚、後任担当者]
メールタイトル：退職のご連絡
メール本文
(Bcc にて送信いたしました)
お取引先各位
●●株式会社●●部の●●でございます。
いつも、弊社に対しご愛顧をいただき、厚く御礼申し上げます。
さて私、一身上の都合により、●月●日付をもちまして退職することになりました。
これまで、皆様のご指導により、業務を進めることが出来ました。厚く御礼を申し上げます。
直接お伺いしてご挨拶すべきところですが、本メールにて失礼を致します。
末筆ではございますが、皆様のご健康、ご活躍を、心からお祈り致しております。
なお、私の業務は、後任の●●(後任担当者名)に引き継いでおりますので、よろしくお願い申し上げます。
後任：●●事業部 ●●部 係長●●
Mail-adress：sample@sample.co.jp
電話番号：00-1111-2222
大変お世話になり、ありがとうございました。