○○区の皆様へ
平成 年 月 日
幹事 ΟО ОΟ
電話 （000-000-0000）
○○（区長/世話役/管理組合長）（ご退任記念）慰労会の（ご案内/お知らせ）
（今月で/今期の役員改選により）、（○○区のため/私たちの○○マンションの管理組合長として）ご尽力いただいた○○（区長/世話役/管理組合長/様/氏）が（ご勇退/任期満了によりご退任）（されることとなりました/されました）。
○○（区長/世話役/管理組合長/様/氏）は、○期○年（もの長きにわたり）（ご高齢/ご多忙）にもかかわらず私たちの（地区のため/マンションのため/ため）、（日々○○をしていただいており/細やかな心遣いをいただき/精力的に活動いただき）ましたので、皆様におかれましても感謝されておられる（と存じます/と思います/のではないでしょうか）。
（つきましては/ついては）、永年ご（苦労/尽力）いただきました○○（区長/世話役/管理組合長）への感謝（とそのご苦労を労う会/を込めて慰労会）を下記のとおり（開催/催）（します/したいと思います）ので、 皆様におかれましても（是非/奮って/万事お繰り合わせのうえ）ご（参加/出席）いたださいますようお願い（します/申し上げます）。
日程と時間は下記のとおりとなっておりますので、ご（参加/出席）（いただける/される）皆様はΟ月Ο日（Ο）までに幹事○○（000-000-0000）へご連絡ください。
記
1.日時 Ο月Ο日（Ο） 午後ΟΟ時～
2.会費 円
3.場所 ОΟО
住 所 ОΟООΟООΟО
電話番号 00-000-0000
地 図
以 上