書き方：
催し物に来てもらうのが目的の手紙ですから、相手が喜んで参加してくれるように書きましょう。
日時、場所、会費は特にはっきりと書いて下さい。
服装や携行品なども、必要に応じて書いて下さい。出欠の返事を必要とする場合、返信用の封筒または葉書を同封するのを忘れないようにします。また開催日の二週間前には届くように心がけて下さい。会場の電話番号や地図、最寄り駅などを記入しておくと親切です。
文例１：
拝啓、寒い中にも春の気配も感じ始めた今日この頃。先生方にはご健勝の事とお慶び申し上げます。
さて、こども達もいよいよこの三月に卒園をむかえる事になりました。つきましては、年長組父母会一同にて謝恩会を催す事になりました。
先生方のご参加を心よりお待ち申し上げます。
記
日時： 平成年3月日（金） 午後二時より
ところ： ＊＊＊幼稚園 ホールにて
当日は10分前までに会場受付までお越しください。
なお、ご欠席の場合や、ご不明な点がございましたら、
謝恩会委員○○（03--）までお願いします。
文例２：
拝啓 時下ますますご健勝のことと存じます
学校が設立して○年 早いもので 私たち第○回生も来る平成○年３月１０日をもちまして
卒業を迎えることとなりました
これも偏に皆様のご指導ご鞭撻の賜物と心より感謝いたしております
つきましてはささやかながら謝恩の会を催したく予定しております
ご多忙とは存じますがご出席賜わりますよう謹んでご案内申し上げます
敬具
謝恩会実行委員会
文例３：
謝恩会のお知らせ
拝啓 皆様にはますます御健勝のこととお喜び申しあげます。
さてこのたび■■先生が御引退なさることになりました。我々卒業生、学校の主のように思いあげていた師を失うわけで寂寥の感に堪えません。よろしければ、一同そろって謝恩会を開きたいと思います。日時はきたる▲月▲日（■）▲時、場所は■■■■、会費は記念品代込みで▲、▲▲▲円といたしました。ぜひ御出席ください。
折り返し、▲月▲日までに御都合をお知らせいただきたく、御出席の場合は会費同封の現金書留でお願いいたします。
敬 具
▲月▲日
幹事 ■■ ■■