件名：着荷品の相違について
○○○株式会社 販売部
近藤 太郎様
平素より大変お世話になっております。
株式会社山田商事､システムの山田太郎です。
弊社が○○月○○日付注文いたしました○○○○○が本日着荷しましたので
内容を調べたところ、下記のとおり相違がございました。
いかなる理由の手違いかをお調べいただき、至急注文品を
お送りくださいますよう、お願い申し上げます。
なお、本日着荷の相違品につきましては、注文品が到着後、
貨物便にて返品差し上げますのでご了承ください。
取り急ぎご照会かたがたお願いまで。
■注文品 ○○○○○ ○○個
■着荷品 ○○○○○ ○○個
まずは、取り急ぎご照会かたがたお願いまで。
以上
株式会社 山田商事 販売部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)