拝啓 ○○の候 皆様ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
さて これまで貴社を担当させていただいておりました○○○○が本人の一身上の都合により
この程退職いたすことになりました
多年に渡り格別のご厚情を賜り 心から御礼申し上げます
つきましては○月○日より弊社○○部○○○○が後任として貴社を担当させていただく
ことになりました
近日中に本人を伺わせ ご挨拶申し上げる予定です
前任者同様 ご指導ご鞭撻を賜りますよう切にお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中にてお知らせ申し上げます
敬具
平成○○年○月